Sistem Informasi Psikologi

Sistem Informasi Psikologi

Sistem informasi psikologi adalah sistem didalam organisasi yang terdiri dari tingkah laku manusia dan teknologi untuk mengelola data dan menghasilkan informasi.

A.      Elemen Sistem

Ada​ ​beberapa​ ​elemen​ ​yang​ ​membentuk​ ​sebuah​ ​sistem,​ ​yaitu​ ​:​ ​tujuan,​ ​masukan,​ ​proses, keluaran,​ ​batas,​ ​mekanisme​ ​pengendalian​ ​dan​ ​umpan​ ​balik​ ​serta​ ​lingkungan.​ ​Berikut penjelasan​ ​mengenai​ ​elemen-elemen​ ​yang​ ​membentuk​ ​sebuah​ ​sistem​:

1.        ​Tujuan

Setiap​ ​sistem​ ​memiliki​ ​tujuan​ ​(goal),​ ​entah​ ​hanya​ ​satu​ ​atau​ ​mungkin​ ​banyak.​ ​Tujuan​ ​inilah yang​ ​menjadi​ ​pemotivasi​ ​yang​ ​mengarahkan​ ​sistem.​ ​Tanpa​ ​tujuan,​ ​sistem​ ​menjadi​ ​tak terarah​ ​dan​ ​tak​ ​terkendali.​ ​Tentu​ ​saja,​ ​tujuan​ ​antara​ ​satu​ ​sistem​ ​dengan​ ​sistem​ ​yang​ ​lain berbeda.

2.        Masukan

Masukan​ ​(input)​ ​sistem​ ​adalah​ ​segala​ ​sesuatu​ ​yang​ ​masuk​ ​ke​ ​dalam​ ​sistem​ ​dan selanjutnya​ ​menjadi​ ​bahan​ ​yang​ ​diproses.​ ​Masukan​ ​dapat​ ​berupa​ ​hal-hal​ ​yang​ ​berwujud (tampak​ ​secara​ ​fisik)​ ​maupun​ ​yang​ ​tidak​ ​tampak.​ ​Contoh​ ​masukan​ ​yang​ ​berwujud​ ​adalah bahan​ ​mentah,​ ​sedangkan​ ​contoh​ ​yang​ ​tidak​ ​berwujud​ ​adalah​ ​informasi​ ​(misalnya permintaan​ ​jasa​ ​pelanggan).

3.        Proses

Proses​ ​merupakan​ ​bagian​ ​yang​ ​melakukan​ ​perubahan​ ​atau​ ​transformasi​ ​dari​ ​masukan menjadi​ ​keluaran​ ​yang​ ​berguna​ ​dan​ ​lebih​ ​bernilai,​ ​misalnya​ ​berupa​ ​informasi​ ​dan​ ​produk, tetapi​ ​juga​ ​bisa​ ​berupa​ ​hal-hal​ ​yang​ ​tidak​ ​berguna,​ ​misalnya​ ​saja​ ​sisa​ ​pembuangan​ ​atau limbah.​ ​Pada​ ​pabrik​ ​kimia,​ ​proses​ ​dapat​ ​berupa​ ​bahan​ ​mentah.​ ​Pada​ ​rumah​ ​sakit,​ ​proses dapat​ ​berupa​ ​aktivitas​ ​pembedahan​ ​pasien.

4.        Keluaran

Keluaran​ ​(output)​ ​merupakan​ ​hasil​ ​dari​ ​pemrosesan.​ ​Pada​ ​sistem​ ​informasi,​ ​keluaran​ ​bisa berupa​ ​suatu​ ​informasi,​ ​saran,​ ​cetakan​ ​laporan,​ ​dan​ ​sebagainya.

5.        ​Batas

Yang​ ​disebut​ ​batas​ ​(boundary)​ ​sistem​ ​adalah​ ​pemisah​ ​antara​ ​sistem​ ​dan​ ​daerah​ ​di​ ​luar sistem​ ​(lingkungan).​ ​Batas​ ​sistem​ ​menentukan​ ​konfigurasi,​ ​ruang​ ​lingkup,​ ​atau​ ​kemampuan sistem.​ ​Sebagai​ ​contoh,​ ​tim​ ​sepak​ ​bola​ ​mempunyai​ ​aturan​ ​permainan​ ​dan​ ​keterbatasan kemampuan​ ​pemain.​ ​Pertumbuhan​ ​sebuah​ ​toko​ ​kelontong​ ​dipengaruhi​ ​oleh​ ​pembelian pelanggan,​ ​gerakan​ ​pesaing​ ​dan​ ​keterbatasan​ ​dana​ ​dari​ ​bank.​ ​Tentu​ ​saja​ ​batas​ ​sebuah sistem​ ​dapat​ ​dikurangi​ ​atau​ ​dimodifikasi​ ​sehingga​ ​akan​ ​mengubah​ ​perilaku​ ​sistem.​ ​Sebagai contoh,​ ​dengan​ ​menjual​ ​saham​ ​ke​ ​publik,​ ​sebuah​ ​perusahaan​ ​dapat​ ​mengurangi keterbatasan​ ​dana.

6.        Mekanisme​ ​Pengendalian​ ​dan​ ​Umpan​ ​Balik

Mekanisme​ ​pengendalian​ ​(control​ ​mechanism)​ ​diwujudkan​ ​dengan​ ​menggunakan​ ​umpan balik​ ​(feedback),​ ​yang​ ​mencuplik​ ​keluaran.​ ​Umpan​ ​balik​ ​ini​ ​digunakan​ ​untuk​ ​mengendalikan baik​ ​masukan​ ​maupun​ ​proses.​ ​Tujuannya​ ​adalah​ ​untuk​ ​mengatur​ ​agar​ ​sistem​ ​berjalan sesuai​ ​dengan​ ​tujuan.

7.        Lingkungan

Lingkungan​ ​adalah​ ​segala​ ​sesuatu​ ​yang​ ​berada​ ​di​ ​luar​ ​sistem.​ ​Lingkungan​ ​bisa berpengaruh​ ​terhadap​ ​operasi​ ​sistem​ ​dalam​ ​arti​ ​bisa​ ​merugikan​ ​atau​ ​menguntungkan sistem​ ​itu​ ​sendiri.​ ​Lingkungan​ ​yang​ ​merugikan​ ​tentu​ ​saja​ ​harus​ ​ditahan​ ​dan​ ​dikendalikan supaya​ ​tidak​ ​mengganggu​ ​kelangsungan​ ​operasi​ ​sistem,​ ​sedangkan​ ​yang​ ​menguntungkan tetap​ ​harus​ ​terus​ ​dijaga,​ ​karena​ ​akan​ ​memacu​ ​terhadap​ ​kelangsungan​ ​hidup​ ​sistem.

B.       Karakteristik Sistem

Menurut Hartono (2010), mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : 

1.        Memiliki Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2.        Memiliki Batasan (Boundaries)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3.        Memiliki Lingkungan (Environment)

Dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. sedang lingkunagn luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem.

4.        Memiliki Penghubung (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.

5.        Memiliki Masukan (Input)

Dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya tersebut dapat beroperasi.signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. sebagai contoh didalam komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6.        Memiliki Keluaran (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan. 

7.        Memiliki pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8.        Memiliki sasarana atau tujuan

Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran ataupun tujuan. Dengan adanya sasaran sistem, maka kita dapat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut dapat dikatakan berhasil apabila mencapai atau mengenai sasaran atau pun tujuan.

C.      Model Sistem Informasi Psikologi

Sistem Informasi Psikologi suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Ada juga yang menyebutkan sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.

Penggunaan sistem informasi dalam psikologi dimungkinkan karena banyak hal dalam dunia psikologi yang masih bisa dikelola dengan sentuhan komputerisasi. Misalnya penggunaan tes psikologi menggunakan web. Contohnya seperti Youthmanual, sebuah web yang dibuat untuk mengenali keunikan dan potensi tentang diri seseorang dalam . Hal ini merupakan kerjasama antara ilmu Psikologi dan Komputer yang pada akhirnya bermanfaat untuk peningkatan kualitas tes psikologi itu sendiri.

a.         Tujuan

Platform persiapan kuliah dan karier online berbasis data didukung oleh teknologi People Science untuk membantu siswa dalam merancang dan mempersiapkan masa depan mereka.

b.         Input

Input dalam test ini adalah ketika klien diminta untuk mengisi fitur-fitur yang ada di Youthmanual.com

c.         Proses

Proses dalam tes ini adalah jawaban-jawaban yang telah diisikan klien akan secara otomatis akan dikelola oleh sistem yang ada di Youthmanual.com.

d.        Keluaran (output)

Output dalam tes ini adalah grafik yang menunjukkan tentang kepribadian, minat dan hal-hal seperti seputar dunia kampus, jurusan dan pekerjaan.

Daftar Pustaka

Hartono, J. (2010). Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Sistem. Diakses tanggal 06 November 2017.

Nama  : Firianti Kartika Hapsari

Kelas   : 4 PA 05

NPM   : 14514273